個人事業主の電話番号と通信の分け方｜1回線でいくか2回線に分けるか - Smart Mobile Guide

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「仕事の電話とプライベートを分けたい。でも、2回線はコストがかさむ」

「お客さんに、個人の番号を教えたくない」

「携帯代は経費にできるって聞くけど、どう分ければいいのか分からない」

個人事業主の電話番号は、分ける目的によって、必要な手段もコストも変わります。目的が決まらないまま2回線にすると、月額だけが増えて、使い分けが続かないことがあります。

本記事では、分ける目的を整理して、番号の分け方を比べ、2回線目のコストと経費の考え方まで解説します。国税庁の公式資料を使い、確認できる範囲だけを書いています。

分ける目的を先に決める

番号の分け方を比べる｜3つの方法

① 1回線のまま使う

番号は1つで、費用は増えません。ただ、個人と仕事の番号は同じで、経費の区分は記録で説明する必要があります。

② 2回線を1台で使う（デュアルSIM）

Appleの公式サポートによると、iPhoneでeSIMを使ったデュアルSIMを設定すると、次のことができます（Apple公式サポート・2026年9月確認）。

• 2つの電話番号の両方で、音声通話とFaceTime通話の発信・受信ができる
• 2つの回線に、「仕事」「個人」などの名前（ラベル）をつけられる
• メッセージは、送信する前に、使う番号を選べる。連絡先ごとに、使う回線を指定することもできる
• モバイルデータ通信は、一度に1つの番号でしか使えない（設定で切り替えられる）
• 対応機種は、iPhone XS、XS Max、XR以降。iPhone 13以降は、物理SIM1枚と2つのeSIMの組み合わせにも対応している

端末は1台で済みますが、電話に出る前に、どちらの番号への着信かを確認する習慣が要ります。Androidの機種でも、デュアルSIMに対応したものがあります。機種ごとに、公式の仕様を確認してください。

楽天モバイルでのデュアルSIMの使い方は、楽天モバイル×iPhoneのデュアルSIM活用ガイドとデュアルSIMで通信費を最適化する記事に詳しくあります。

③ 2台持ち

仕事用に、別の端末と回線を持つ方法です。電源を切れば仕事から離れられるため、時間を区切りたい人に向きます。端末代と、持ち歩く手間がかかります。

2回線目のコストを当てはめる

仕事用の回線を、最小構成で持つ場合の月額を比べます（税込・2026年9月確認）。

仕事用の電話がほとんど着信で、データもあまり使わないなら、3GBまでの区分で足ります。通話が多い場合は、かけ放題オプションは必要かの記事の式で、通話オプションの要否を確かめてください。

楽天モバイルを2回線目に試すときの注意もあります。契約から1年以内に解約すると、解約事務手数料が最大1,078円（税込）かかります。契約事務手数料は、同じ名義で累計4回線目までは、新規契約時に無料です（楽天モバイル公式・2026年9月確認）。

フリーランスが楽天モバイルを2回線目にする実際の流れはフリーランスの仕事用電話番号の記事で扱っています。eSIMの使い方は楽天モバイル×eSIMの活用法にあります。

経費にするときの考え方｜国税庁の公式資料から

国税庁のタックスアンサー（No.2210「必要経費の知識」）には、事業と家事の両方にかかわる費用（家事関連費）について、次のように書かれています。

• 個人の業務では、一つの支出が家事上と業務上の両方にかかわる費用（家事関連費）になるものがある
• その中で必要経費になるのは、取引の記録などに基づいて、業務遂行上直接必要であったことが明らかに区分できる場合の、その区分できる金額に限られる

（国税庁・2026年9月確認）

この考え方を携帯電話に当てはめると、次のように整理できます。ただし、国税庁の該当ページは家事関連費の一般的な考え方を示すもので、携帯電話の割合の決め方までは書いていません。具体的な判断は、税務署や税理士に確認してください。

「仕事専用の回線にすれば、区分が明らかになりやすい」という点が、2回線に分ける実務上の利点です。反対に、1回線のまま経費にするなら、割合の根拠を毎年残す手間が続きます。

1回線を使用割合で区分する場合の考え方

1回線を仕事と私用の両方で使う場合、実務でよく行われる方法の一つが、一定期間の通話履歴やデータ利用の記録から、仕事で使った割合を求め、その割合を毎月の料金に当てはめるやり方です。国税庁のページには、この割合の具体的な決め方までは書かれていないため、あくまで一般的な実務のやり方として紹介します。

たとえば、1か月分の通話履歴を確認し、仕事にかかわる通話が全体の40％だったとします（仮の数値です）。月額料金が3,000円なら、3,000円×0.4＝1,200円が、その月の必要経費の目安になる、という考え方です。

この割合は月によって変わることもあります。一度決めた割合を継続的に使うか、期間ごとに見直すかを先に決めておくと、記録の手間が安定します。いずれの場合も、割合の根拠になった通話履歴などの記録は、保存しておいてください。判断に迷う場合は、税務署や税理士に確認するのが確実です。

自分に合う分け方を選ぶ3つの質問

1. 個人の番号を、取引先に見せたくないか／はい → 仕事用の番号を別に持つ（デュアルSIMか2台持ち）
2. 仕事の電話から、離れる時間をつくりたいか／はい → 電源を切れる2台持ちが向く。いいえ → 1台のデュアルSIMで足りる
3. 経費の区分を、記録で説明する手間を避けたいか／はい → 仕事専用の回線を持つ

3つとも「いいえ」なら、1回線のままで問題ありません。その場合も、割合の根拠になる記録は残してください。

まとめ

番号を分けるかどうかは、目的で決まります。個人の番号を隠したい、仕事から離れたい、経費の区分を明らかにしたい。この3つのうち、優先するものを先に決めてください。

2回線を1台で使うなら、iPhoneのデュアルSIMが使えます。2回線目の費用は、通話が少なければ、月1,000円台から持てます。経費は、国税庁の考え方に沿って、区分の根拠を残します。

迷ったら、まず仕事用の2回線目を小さく始めて、使い方を見てから決めるのも一つの方法です。事前の準備全般は乗り換え前チェックリストもあわせてご覧ください。

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仕事用の回線を検討している方へ。次のいずれかに当てはまるなら、楽天モバイルが選択肢になります。

• 仕事用の2回線目を、月額を抑えて持ちたい（3GBまでなら月額1,078円です）
• 仕事の電話が多く、通話料を抑えたい（Rakuten Linkアプリから発信すれば、国内通話が無料です。一部対象外番号あり）
• 2回線を1台で使いたい（デュアルSIMに対応した機種であれば、eSIMで追加できます）

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